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杭州市文联办公室主要职责是：协调机关日常工作，负责机关的文秘、机要、档案、人事、信访、财务、行政、老干部管理，以及组织、宣传、纪检等工作；负责安排文联领导及文联的重要活动；负责拓展文联和各协会的文化产业发展及对基层单位的监督管理和服务工作。办公室现有职工９名，主任１名，助理调研员２名，主任科员１名，科员２名，技师１名。
近几年来，办公室紧紧围绕文联中心工作，内练内功，外树形象，并且积极参与文联重要会议和重大活动的筹备、后勤工作，充分发挥了办公室的枢纽、保障作用。
一、完善规章制度、加强学习，落实科学的科室管理理念。２００４年结合创满意单位，办公室制订了《文联规章制度》，２００５年结合机关效能建设，再次对规章制度进行了修改，进一步明确了工作职责、人事制度、行政后勤制度、会议制度等各种常规管理，使文联各项办公程序科学化、制度化、规范化。并且组织集体学习，加强认识，寻找差距，不断改进，全面提高服务观念。
二、做好办文、办会和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，简单地说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成了各种年度工作计划、工作总结、各种会议大量的材料、领导讲话、会议记录、年度目标考核总结，以及各种请示、报告、其它总结等，较为圆满地完成了任务。关于办会，办公室每年组织或参与文联全委会、主席团会议、县（市）、区文联工作会议、文艺界中秋茶话会、文艺界春节联欢会、文联春节团拜会等各种重大会议。如２００１年第五次文代会期间，从发邀请函、联系场地等前期准备工作到会议召开期间的所有会务工作，办公室全体职工都尽心尽力、加班加点做好，确保了大会的顺利召开。２００５年５月份，省委常委、杭州市委书记王国平同志来文联调研时，办公室精心准备汇报材料、认真布置场地、充分考虑各种细节问题，圆满完成接待。关于办事，主要是督促检查各项工作和制度的贯彻落实情况，注重办事的规范化、程序化，即时传达领导指示，即时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证了上下政令畅通，各项工作及时、顺利完成。
三、积极参与文联各项活动，做好后勤保障服务。几年来，办公室克服人手少事务多的困难，积极参与到文联一系列重大活动中，为活动提供良好的后勤保障服务。如连续三年的“西湖”合唱节、连续两届的“大学生电影节”、２００４年的“千名文艺家颂杭州”、２００４年的第六届西博会闭幕式声乐晚会、２００５年１月份为慰问印度洋海啸受灾国家的民众，会同有关单位共同承办的＂杭州美术界赈灾大型义画＂活动、所属１１个文艺家协（学）会的换届工作、２００５年４月份在吴山广场举办的“我把党来比母亲”保持共产党员先进性教育广场系列演唱会、９月份的“杭州市纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利六十周年文艺晚会”、２００５年首届“中国杭州国际书法艺术节”等等活动，办公室都认真、踏实做好后勤保障工作，积极应对各种临时事务，加班加点毫无怨言，受到了领导的肯定，也锻炼了队伍，提高了工作能力。
四、开拓创新，努力推进市文联文化产业的发展。２００４年底至２００５年初，按文联党组要求，办公室开始申办杭州西湖艺术专修学校。经过近半年的努力，终于通过了各项审批手续，学校已于２００５年９月份正式开班招生，首期招生形势喜人。在文联党组的领导下，通过与各有关部门的沟通、协调，杭州画院、《西湖》杂志社由差额事业单位转为全额事业单位；文联机关增设协会工作部，增加行政编制６人。文艺之家问题在省高院终审胜诉，文联收回了文艺之家。
办公室主任：张志全 电话： 0571—85156616 传真：0571—85064059
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